資訊專欄INFORMATION COLUMN
摘要：如果與相關(guān)人員的溝通不足，將很容易造成各做各事重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失。所以在項(xiàng)目管理上，項(xiàng)目經(jīng)理不得不花費(fèi)大量的精力在溝通上。
偶然回想起中學(xué)時(shí)候一次過生日，邀請(qǐng)朋友來家里，突然我就開始糾結(jié)到底要不要去買蛋糕。要是買，他在來的時(shí)候也買一個(gè)該怎么辦……我是不是應(yīng)該打個(gè)電話給他呢？可是打了我說啥呢，說“你到哪兒了，你買蛋糕了嗎”？莫名感覺有點(diǎn)尷尬……
這就是溝通問題，沒想到我居然中學(xué)時(shí)就意識(shí)到了，雖然是因?yàn)橐患]什么意義的問題……
不過，這要擱項(xiàng)目管理里面，那可不得了。
咱們做項(xiàng)目的小伙伴們都知道：在制定計(jì)劃、技術(shù)問題、進(jìn)度跟進(jìn)等方面，需要各成員保持良好頻率的溝通。如果與相關(guān)人員的溝通不足，將很容易造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失。
所以在項(xiàng)目管理上，項(xiàng)目經(jīng)理不得不花費(fèi)大量的精力在溝通上。
“管理者要用70％的時(shí)間用于與人溝通，而項(xiàng)目經(jīng)理需要花費(fèi)90％或更多的時(shí)間來溝通”
因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中總會(huì)有只從專業(yè)或?qū)W術(shù)出發(fā)的人才、工作自主性大的人才、自我欣賞的人才，還有以自我為中心的人才……
再加上可能團(tuán)隊(duì)成員不在同一地點(diǎn)，分散在客戶方進(jìn)行工作，你要不督促著他們，還盼著他們建立良好的溝通頻率，我只能說
那有沒有什么途徑能幫助項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)省一些溝通成本呢？通過一些工具來輔助溝通是一個(gè)不錯(cuò)的選擇！
比方說CORNERSTONE提供的多元化看板視圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，以及各成員目前正在進(jìn)行中的任務(wù)、已完成的任務(wù)。同時(shí)還能直接在看板中操作進(jìn)程的變化、任務(wù)的推進(jìn)，操作也并不復(fù)雜，鼠標(biāo)拖動(dòng)就行！
看板視圖：利用可視化方式管理，可任意在列表間拖動(dòng)排序，方便進(jìn) 程的流動(dòng)和任務(wù)的推進(jìn)。
甘特圖：通過列表和時(shí)間刻度形象表示任務(wù)順序與持續(xù)時(shí)間，利于項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度。
統(tǒng)計(jì)視圖：統(tǒng)計(jì)任務(wù)總數(shù)、已完成、未完成、延期，以及每位成員實(shí)際解決情況。
而團(tuán)隊(duì)成員，要做的就是及時(shí)在平臺(tái)上提交任務(wù)進(jìn)度，再怎么自主、再怎么自我欣賞，上傳的任務(wù)進(jìn)度總該是實(shí)打?qū)嵉陌蓗
而其他成員以及項(xiàng)目經(jīng)理則可以收到進(jìn)展情況變化，項(xiàng)目經(jīng)理還可以將發(fā)現(xiàn)的問題直接通過平臺(tái)發(fā)布，讓成員們執(zhí)行。
如此一來，項(xiàng)目中各環(huán)節(jié)的溝通變得方便快捷高效了許多，溝通成本得到了明顯減少，我仿佛聽到項(xiàng)目經(jīng)理偷著樂的聲音……
CORNERSTONE
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