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資訊專欄INFORMATION COLUMN

如何進(jìn)行用戶訪談更容易獲得全面而有效的信息

wind3110991 / 1489人閱讀

摘要:讓用戶意識(shí)到不要為了迎合主訪而做出與真實(shí)情況不一致的反饋。這些語(yǔ)言與行為的有效關(guān)注,能夠讓用戶加深對(duì)主訪的信任,進(jìn)而強(qiáng)化自己繼續(xù)自我表達(dá)的念頭。也就意味著,我們不僅要關(guān)注用戶的語(yǔ)言反饋,更要關(guān)注他的行為與表情信息眼神面部表情手勢(shì)等。

此文由作者鄭昊授權(quán)網(wǎng)易云社區(qū)發(fā)布。

用戶訪談是用戶研究中最常用的方法之一,它以快速和高效取勝。快速表現(xiàn)在,一般訪談6-8個(gè)用戶,就已經(jīng)能夠發(fā)現(xiàn)絕大部分我們想了解的問(wèn)題(包括可用性問(wèn)題與其他需求性問(wèn)題),高效表現(xiàn)在,一次訪談項(xiàng)目做下來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你得到的信息遠(yuǎn)多于你羅列過(guò)的問(wèn)題。

然而優(yōu)質(zhì)的訪談需要技巧,以下針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品常用的用戶訪談形式,以三中不同角色為劃分(主訪、記錄員、旁聽同事),談?wù)勀男┘记煽梢詭椭覀兏佑行Ф娴墨@取用戶真實(shí)的行為經(jīng)歷、發(fā)自內(nèi)心的用戶態(tài)度和動(dòng)機(jī)。

主訪:

宗旨:尊重、放松,為用戶提供充分表達(dá)真實(shí)想法的氛圍和機(jī)會(huì)。

不要一直看著訪談提綱念問(wèn)題:

訪談的最基本要求,提前充分熟悉訪談提綱,盡量做到看一眼提綱,就知道要問(wèn)的是什么問(wèn)題。照念訪談提綱表現(xiàn)出兩點(diǎn)不妥:①主訪自己沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備工作,給用戶不好的印象。②看訪談提綱的過(guò)程必然減少與用戶的眼神接觸,這會(huì)降低用戶感受到的安全感和親切感。

開場(chǎng)時(shí)消除緊張,鼓勵(lì)用戶勇于表達(dá):

開場(chǎng)時(shí),告訴用戶今天的討論無(wú)對(duì)錯(cuò)之分,不管是好的意見(jiàn)還是不好的問(wèn)題,對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是改進(jìn)產(chǎn)品的重要信息,請(qǐng)暢所欲言,不要掩飾真實(shí)的想法。讓用戶意識(shí)到不要為了迎合主訪而做出與真實(shí)情況不一致的反饋。告訴用戶我們感謝他前來(lái),他的分享、他發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)我們是極大的幫助,即便用戶會(huì)得到相應(yīng)的報(bào)酬,我們依然要表現(xiàn)出對(duì)他的感謝,要讓他覺(jué)得他是在幫我們,為用戶樹立充分的信心,能有效觸發(fā)用戶在接下來(lái)溝通中的配合程度。

以上是用戶訪談最基本的準(zhǔn)備工作,接下來(lái)就進(jìn)入了正式的訪談過(guò)程→.→

站在充分中立的立場(chǎng):

不偏不倚、客觀中立是所有訪談技巧中的重中之重。訪談的過(guò)程中,忘記自己的立場(chǎng)和身份,不以個(gè)人的價(jià)值觀評(píng)價(jià)用戶的態(tài)度:

①不對(duì)用戶妄加評(píng)判,不要表現(xiàn)出對(duì)用戶行為、觀點(diǎn)的反對(duì)、疑惑、鄙視、諷刺等負(fù)面反應(yīng),如“怎么可以這樣?”“你這是什么意思?""你不覺(jué)得這樣做很奇怪嗎?”“你難道沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能嗎?”或者還有的時(shí)候,有的用戶剛好會(huì)讓主訪感到不舒服,但依然不能在語(yǔ)言或表情上表現(xiàn)出來(lái),否則用戶有了顧慮,便會(huì)把自己真實(shí)感想封閉起來(lái),不再愿意表達(dá)真實(shí)的自我。

②不要輕易產(chǎn)生共情,如“太對(duì)了!我也是這樣覺(jué)得的!”“是呀,我和你一樣覺(jué)得這個(gè)功能實(shí)在太好用了/太難用了?!币驹诔浞种辛⒌牧?chǎng),不對(duì)用戶的想法表示贊同,也不表示反對(duì),盡量客觀的完成整場(chǎng)討論,最優(yōu)的效果是讓用戶感受到你只是個(gè)傾聽者,不帶任何身份,不來(lái)自任何機(jī)構(gòu),這樣用戶會(huì)覺(jué)得跟你聊天很舒服,更愿意放開,主訪也就更容易獲得更多信息。

全神貫注的聆聽:

讓用戶知道不管你是否贊同他的觀點(diǎn),你都一直在聽,而且是認(rèn)真的在聽,不東張西望、不隨意打斷,并且給予積極的反饋。首先需要的就是目光的接觸與點(diǎn)頭等體語(yǔ),還包括微笑、手勢(shì)等。用戶能夠在主訪的眼神中感受到自己的話是否被認(rèn)真聽、是否被理解。其次在用戶在講話時(shí),時(shí)不時(shí)的給予“嗯”、“哦”、“原來(lái)是這樣”、“了解了”等語(yǔ)言反饋,讓用戶知道你一直有在聽他的講話,一直充分尊重他發(fā)言的過(guò)程。這些語(yǔ)言與行為的有效關(guān)注,能夠讓用戶加深對(duì)主訪的信任,進(jìn)而強(qiáng)化自己繼續(xù)自我表達(dá)的念頭。

用整個(gè)知覺(jué)體系感受對(duì)方的語(yǔ)言與非語(yǔ)言信息:

這其實(shí)是通過(guò)第4條延伸而來(lái),如果能做到全神貫注的聆聽,就必然能夠發(fā)掘用戶細(xì)微的情緒與行為,并能夠及時(shí)作出積極的反應(yīng)。也就意味著,我們不僅要關(guān)注用戶的語(yǔ)言反饋,更要關(guān)注他的行為與表情信息:眼神、面部表情、手勢(shì)等。例如,問(wèn)及用戶對(duì)某個(gè)功能滿意程度的時(shí)候,用戶遲疑幾秒,同時(shí)皺了皺眉,或撓了撓鼻子,說(shuō)了句“挺滿意的”,那么對(duì)不起,實(shí)際上這個(gè)用戶并不滿意。有時(shí)候,非語(yǔ)言信息能夠比語(yǔ)言信息傳遞更真實(shí)的結(jié)論。

向用戶提出開放性的問(wèn)題:

包含“什么”、“怎么”、“為什么”等詞匯的開放式問(wèn)題能夠push用戶去思考,對(duì)有關(guān)問(wèn)題給予更詳細(xì)的說(shuō)明,如“關(guān)于這個(gè)產(chǎn)品的XX功能,你覺(jué)得怎么樣?”“你使用起來(lái)有什么感受?”在用戶思考的過(guò)程我們可以收集到更多信息,而不是問(wèn)“這個(gè)功能你是否喜歡?”“你是否滿意?”非黑即白,會(huì)限制用戶的思維。

但開放性問(wèn)題有兩個(gè)注意事項(xiàng):

①表達(dá)需要注意語(yǔ)氣,避免強(qiáng)硬、進(jìn)攻式的發(fā)問(wèn)形式,這樣會(huì)使用戶感到無(wú)形的壓力,進(jìn)而不敢真實(shí)表達(dá)。

②有時(shí)候使用開放性問(wèn)題會(huì)遇到特殊情況,如你詢問(wèn)“這個(gè)平臺(tái)你覺(jué)得怎么樣?”可能得到的是“還可以”這樣一語(yǔ)帶過(guò)的回答,這時(shí)就需要注意改變策略,使用更聚焦的問(wèn)題,讓用戶的思路具體化。

挖掘行為背后的原因,但不要頻繁的問(wèn)“為什么”:

訪談的過(guò)程中,用戶的行為和態(tài)度不是重點(diǎn),重點(diǎn)是這些行為和背后的原因,原因才是我們需要思考的關(guān)鍵所在。但是,即便我們很想知道原因,卻不能頻繁的使用“為什么”字眼,偶爾替換成“這樣做是怎么考慮的呢?”、“這樣想的原因是什么?”這樣的表述來(lái)提問(wèn)。一直問(wèn)為什么,會(huì)讓用戶產(chǎn)生反感,覺(jué)得我喜歡就是喜歡,做了就是做了,哪有那么多為什么?

不要立刻回答用戶的問(wèn)題,把用戶的問(wèn)題拋回給他讓他自己回答:

實(shí)際應(yīng)用中的用戶訪談通常穿插產(chǎn)品體驗(yàn),在產(chǎn)品體驗(yàn)環(huán)節(jié)由于用戶對(duì)某些按鈕或功能不了解,會(huì)問(wèn)主訪“這個(gè)按鈕是做什么的?“”這個(gè)功能是什么作用?“這時(shí)候不要立刻回答他,需要反問(wèn):”你覺(jué)得這個(gè)按鈕是做什么的?你覺(jué)得它是什么作用呢?“讓用戶思考,通過(guò)用戶的思考過(guò)程,我們可以獲得更多信息,直接回答他,無(wú)疑失去了有利的收集信息的機(jī)會(huì)。

回憶性問(wèn)題,不要讓用戶感受到很有壓力,想不起來(lái)就幫他具體化:

譬如,想知道用戶平均每個(gè)月在追星方面花費(fèi)是多少,如果用戶覺(jué)得自己想不起來(lái),不要強(qiáng)迫他說(shuō)“回憶一下好了,算一下好了”,直接具體化詢問(wèn):“你過(guò)去6個(gè)月/一年里,總共花在追星上面的錢有多少呢?”然后我們自己來(lái)計(jì)算。如果還是說(shuō)想不起來(lái)了,就問(wèn)極端值:“過(guò)去一年里,在追星方面開銷最大的一個(gè)月,花了多少錢?”“開銷最少的一個(gè)月,花了多少錢?”極端值用戶更容易記憶,通過(guò)極端值來(lái)判斷他的消費(fèi)水平。

不輕易打斷用戶思路,適當(dāng)調(diào)整問(wèn)題順序:

尊重用戶自由發(fā)言的權(quán)利,用自己的專業(yè)性保證訪談的流暢性。訪談的過(guò)程中,不要輕易打斷用戶的思路,如用戶在發(fā)言的過(guò)程中,提到了訪談提綱中后面的問(wèn)題,就直接將該問(wèn)題提到當(dāng)下來(lái)問(wèn),不用等到問(wèn)題的順序到了才問(wèn)。需要做到即便用戶打亂了問(wèn)題的順序,也能夠確保整場(chǎng)訪談順利完成并且無(wú)遺漏問(wèn)題。

必要時(shí)對(duì)用戶的發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn):

有時(shí)候由于雙方角色的區(qū)別和考慮問(wèn)題的視角不同,可能對(duì)方表達(dá)的是一個(gè)意思,我們理解的是另一個(gè)意思。所以在覺(jué)得不確定的時(shí)候,當(dāng)用戶講完之后,跟他進(jìn)行確認(rèn):“所以你是覺(jué)得平時(shí)根本沒(méi)有完整的時(shí)間來(lái)看大段的內(nèi)容,即便這個(gè)平臺(tái)有很多優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,你也不太可能去仔細(xì)看,是嗎?”“明白了,你對(duì)這個(gè)模塊的設(shè)置有疑惑,不明白它到底想要引導(dǎo)用戶怎么操作?!?/p>

這樣做的目的是:①讓對(duì)方來(lái)核實(shí)你理解的準(zhǔn)確性,當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)你理解的和他表達(dá)的不是同一個(gè)意思,會(huì)幫你糾正,避免出現(xiàn)誤解。②表明你對(duì)用戶關(guān)鍵信息的注意,這樣有利于激勵(lì)用戶更加愿意表達(dá)。

記錄員:

宗旨:弱化自己的角色,讓用戶忽略自己的存在,盡量詳細(xì)記錄。

訪談前充分的熟悉訪談提綱:

訪談過(guò)程中主訪不一定按照訪談提綱中的表述來(lái)問(wèn)每一個(gè)問(wèn)題,會(huì)隨著實(shí)際情況有所變化,加上主訪提問(wèn)的順序會(huì)有所調(diào)整,記錄員只有提前充分熟悉訪談提綱,才會(huì)立刻知道主訪的提問(wèn),對(duì)應(yīng)到訪談提綱里是哪一塊內(nèi)容,才能快速記錄。

無(wú)需過(guò)多思考,盡可能周全記錄:

整場(chǎng)訪談過(guò)程中,記錄員不比主訪輕松,工作量比較大,需要不停地快速記錄,所以在記錄過(guò)程中,不需要過(guò)多思考和判斷:用戶的這段話有沒(méi)有用,我要不要記。這樣比較容易集中精力記錄用戶的語(yǔ)言、觀察用戶的行為。在訪談的整個(gè)過(guò)程中,優(yōu)先的方法是把用戶的話都記下來(lái),不需要思考,不要有遺漏。 有些當(dāng)場(chǎng)覺(jué)得沒(méi)什么意義的內(nèi)容,過(guò)后再整理時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有用的結(jié)果。所以比較合理的具體做法是:主訪的提問(wèn)內(nèi)容盡量簡(jiǎn)化記錄,用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)代替(原因是記錄員已經(jīng)對(duì)訪談提綱有清晰的了解,即便使用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)記錄,在過(guò)后整理訪談?dòng)涗洉r(shí),也能快速分辨哪句話對(duì)應(yīng)的是訪談提綱中的哪個(gè)問(wèn)題),而用戶的內(nèi)容盡量詳細(xì),可以直接記錄用戶原話。主訪的問(wèn)題和用戶的回答用戶冒號(hào)隔開,每個(gè)問(wèn)題作為一段。

不光要記錄發(fā)言內(nèi)容,還要觀察用戶的行為、表情:

不能埋頭只記錄用戶談話的內(nèi)容,還需要關(guān)注用戶的微行為、微表情,原因同上述主訪部分第5條。還是那個(gè)例子,問(wèn)到對(duì)某個(gè)功能的滿意度感受,用戶遲疑了好幾秒,或者皺了皺眉,撓了撓鼻子,然后說(shuō)了句“挺好的”,其實(shí)用戶的反應(yīng)表明他覺(jué)得這個(gè)功能并不好,并沒(méi)有那么滿意。這時(shí)的原則依然是不要思考,直接記錄,記錄為:”挺好的(遲疑幾秒,有皺眉)“。這些用戶的反應(yīng)在訪談結(jié)束后再去討論分析,而在現(xiàn)場(chǎng)只需要記錄。不在現(xiàn)場(chǎng)將用戶表情轉(zhuǎn)化成結(jié)論記錄的原因是:微行為與微表情的判斷是一項(xiàng)比較深度的技能,有時(shí)遇到比較負(fù)責(zé)的行為反應(yīng),靠記錄員一個(gè)人判斷和分析,又出現(xiàn)判斷失誤的可能,此外,其他參與者在時(shí)候?yàn)g覽用戶記錄時(shí)只看到轉(zhuǎn)化后的結(jié)論,錯(cuò)事了一些具體信息。所以比較妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?,先具體記錄原始的回答和行為表情反應(yīng),結(jié)束后再共同討論。

盡量不要坐在中心位置,但要能夠看清用戶的行為:

目的是: ①不要因?yàn)檫^(guò)多的產(chǎn)品角色讓用戶分心;②不要讓用戶因?yàn)槿溯^多感到壓力。

旁聽同事:

宗旨:觀察為主,讓用戶忽略自己的存在,不打斷用戶的發(fā)言。

盡量坐在角落,觀察為主:

若是純旁聽的角色,盡可能坐在角落,不要讓用戶分心。留出充分的空間,讓用戶感到放松、有控制感。

先不打斷用戶的發(fā)言,有問(wèn)題最后提問(wèn):

在主訪與用戶互動(dòng)的過(guò)程中,如果有問(wèn)題,先記錄下來(lái),訪談結(jié)束時(shí)再進(jìn)行統(tǒng)一追問(wèn),否則如果隨時(shí)打斷主訪的提問(wèn)或用戶的發(fā)言,必然導(dǎo)致一個(gè)用戶需要同時(shí)應(yīng)對(duì)幾個(gè)提問(wèn)者,會(huì)感到迷惑和思路混亂。

所有技巧的宗旨都是為了給用戶營(yíng)造一個(gè)開放、輕松的環(huán)境,讓用戶感到安全、友好、有控制感。愿意更加真實(shí)的表達(dá)自我,這樣我們方能收獲更加有效度的信息。此外,細(xì)水長(zhǎng)流、可持續(xù)發(fā)展是另一個(gè)目的,這次見(jiàn)面的用戶,可能以后還會(huì)再見(jiàn),這次訪談過(guò)的用戶,結(jié)束后也許會(huì)跟他人講起參與我們?cè)L談的感受。我們希望的是,訪談過(guò)的用戶,再見(jiàn)亦能愿意參訪;走出訪談室,偶爾向別人提及時(shí),認(rèn)為參加訪談的體驗(yàn)是愉悅的,愿意推薦別人參加的。

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