摘要:根據(jù)公司最近的信息管理狀況研究報告,超過的信息管理專業(yè)人員計劃轉(zhuǎn)向基于云計算的解決方案。信息管理行業(yè)在過去三年中對云計算的態(tài)度發(fā)生了顯著變化。在將所有數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆朴嬎阒白鳛榕R時舉措。此外,絕大多數(shù)組織的信息通常駐留在內(nèi)容管理系統(tǒng)之外。
如今,信息管理市場正在發(fā)生根本性的變化。而將企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)交易轉(zhuǎn)到云計算的進程則要慢得多,例如客戶關(guān)系管理(CRM)套件。事實上在幾年前,行業(yè)分析師估計,只有不到20%的組織將其實施部署到云端。
企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)采用云計算進展緩慢的原因有很多,這其中包括從客戶的數(shù)據(jù)隱私問題到性能和成本。但是時代在變。根據(jù)AIIM公司最近的信息管理狀況研究報告,超過80%的信息管理專業(yè)人員計劃轉(zhuǎn)向基于云計算的解決方案。信息管理行業(yè)在過去三年中對云計算的態(tài)度發(fā)生了顯著變化。客戶開始比以往任何時候都更加信任云計算提供商,供應(yīng)商已經(jīng)開始推出可以利用云計算和內(nèi)部部署基礎(chǔ)設(shè)施的產(chǎn)品。供應(yīng)商的思維模式現(xiàn)在更可能是“云優(yōu)先(cloud-first)”而不是“只有云(cloud-only)”,混合云似乎是數(shù)據(jù)管理人員的長期發(fā)展方向,而不是臨時的、僅限于內(nèi)部部署的解決方案。在將所有數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆朴嬎阒白鳛榕R時舉措。
商業(yè)數(shù)字化需要信息管理的新方法
根據(jù)AIIM公司的研究,81%的組織認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型對其組織很重要。但是,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)已經(jīng)不足以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)的復(fù)雜需求。正如AIIM首席布道師John Mancini所說:“信息混亂的上升趨勢正在創(chuàng)造對新的信息管理實踐的需求,這些實踐超越了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)?!?/p>
實際上,AIIM公司的研究還發(fā)現(xiàn),對于70%的組織而言,企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)時代的單片模型特征已被所需消費內(nèi)容功能(即內(nèi)容服務(wù))的愿望所取代。
內(nèi)容服務(wù)框架引入了現(xiàn)代智能信息管理的架構(gòu)。內(nèi)容以多種不同的形式出現(xiàn),并存儲在不同的系統(tǒng)和存儲庫中并應(yīng)用。此外,絕大多數(shù)組織的信息通常駐留在內(nèi)容管理系統(tǒng)之外。
智能信息管理不再依賴于單一的企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)解決方案,與其相反,它建立在幾個通過API集成的服務(wù)上。所有這些層都是統(tǒng)一的,無論內(nèi)容所在的系統(tǒng)或存儲庫如何,都可以訪問內(nèi)容。
統(tǒng)一內(nèi)容層允許用戶通過元數(shù)據(jù)與內(nèi)容交互,從而為信息提供場景和價值。這提高了數(shù)據(jù)的可用性,并允許用戶將業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)與大量暗數(shù)據(jù)分開。
協(xié)作和流動性與控制和合規(guī)性
云計算技術(shù)具有其明顯的優(yōu)勢,但在尋求控制和合規(guī)性時,云計算可能不是一個很好的選擇??刂坪秃弦?guī)通常是組織的優(yōu)先事項,尤其是面臨法律和合規(guī)要求不斷增加的現(xiàn)狀。盡管有這個重點,但組織的員工希望使用方便、直觀的用戶體驗和靈活性,可以在辦公時間或企業(yè)場所以外工作。如果組織沒有提供合適的工具來滿足員工的需求,員工就會采取自己的工作方式。
提高用戶采用率的關(guān)鍵是提供易于使用、自動更新、易于集成和移動友好的引人入勝的解決方案。
混合解決方案提供兩全其美的優(yōu)勢?;旌辖鉀Q方案可以提供對內(nèi)部部署已建立記錄的控制、合規(guī)性和管理,以及員工通過基于云計算的應(yīng)用程序在日常工作中尋求的靈活用戶體驗。混合基礎(chǔ)設(shè)施還消除了組織對數(shù)據(jù)遷移的需求,允許組織將遺留內(nèi)容保留在原有位置。
靈活性和協(xié)作的便利性
云計算服務(wù)有幾個好處:例如,云計算服務(wù)為移動工作提供了無與倫比的機會。云計算服務(wù)使企業(yè)能夠為員工提供更加靈活的工作方式,而不會對生產(chǎn)力產(chǎn)生負(fù)面影響。通過共享服務(wù)進行協(xié)作,還可以進一步提高工作效率,因為團隊可以更好地在項目上進行交互和協(xié)作,共享相同的工具和文檔。
例如,企業(yè)現(xiàn)在可以通過安全文檔門戶與第三方共享信息。這不僅可以讓每個人更有效地工作,還可以保持對企業(yè)內(nèi)外重要信息流的可見性和控制,這對可審計性至關(guān)重要。
提高生產(chǎn)力和企業(yè)級安全性
由于將會面臨隱私和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,一些供應(yīng)商可能對采用云計算解決方案有些猶豫,但值得注意的是,一些規(guī)模最大的云計算提供商可以為規(guī)模較小的部門解決方案提供企業(yè)級(或更好)的安全性。其數(shù)據(jù)中心通常是冗余的,并連接到多個電網(wǎng),數(shù)據(jù)存儲經(jīng)過復(fù)制和加密。對于大多數(shù)企業(yè)而言,無法在本地部署數(shù)據(jù)中心或服務(wù)器機房中很難獲得相同級別的冗余。大多數(shù)云計算提供商還為選擇數(shù)據(jù)存儲的物理位置提供了靈活性。
對于計算密集型工作負(fù)載,云計算還提供比傳統(tǒng)虛擬化服務(wù)器環(huán)境更多的彈性。例如,一些人工智能服務(wù),例如計算機視覺API,需要一定程度的容量,這種容量的花費昂貴而無法在本地維護。借助多租戶云服務(wù),云計算提供商能夠以合理的價格按需提供超大規(guī)模計算。
從許可的角度來看,SaaS模式還提供了更多的靈活性。企業(yè)支付所需服務(wù)的訂閱費,然后就可以在最短的啟動時間內(nèi)使用該軟件。此外,由于許多云計算解決方案提供自動更新,因此IT人員可以需要更少的時間進行服務(wù)器和/或軟件更新。
新技術(shù)擴展了信息管理市場
隨著針對小客戶的新技術(shù)和新類型產(chǎn)品的開發(fā),企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)解決方案正在向小型企業(yè)和中型企業(yè)發(fā)展。
降低成本、采用速度和業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)型這些典型的驅(qū)動因素,促進了中小公司信息管理解決方案的擴展。
同時,失去控制,數(shù)據(jù)安全,以及云計算與現(xiàn)有架構(gòu)的集成等,這些典型問題可能會阻礙企業(yè)向云計算服務(wù)的過渡。但是,規(guī)模較小的公司通常需要擔(dān)心的現(xiàn)有架構(gòu)較少,需要跟蹤和維護的內(nèi)部資源較少,并且可以快速建立數(shù)據(jù)安全專業(yè)知識。
這使得轉(zhuǎn)向云計算和混合解決方案的決定變得相對容易?;旌辖鉀Q方案可幫助中小企業(yè)克服大多數(shù)這些問題,在需要的地方提供更多控制,同時改善協(xié)作,并輕松訪問出于安全目的需要進行審查的內(nèi)容。
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摘要:云計算基礎(chǔ)設(shè)施的日志記錄和監(jiān)控已成為人們近年來關(guān)注的主要話題。在通往云計算的旅途上,許多企業(yè)試圖創(chuàng)建多云日志記錄的案例都失敗或終止了。如今,行業(yè)廠商推出了一個關(guān)于構(gòu)建多云日志記錄戰(zhàn)略的新系列。云計算基礎(chǔ)設(shè)施的日志記錄和監(jiān)控已成為人們近年來關(guān)注的主要話題。即使是關(guān)于將應(yīng)用程序遷移到云端的一般性對話,也總是以客戶詢問如何實施日志記錄和監(jiān)控云計算基礎(chǔ)設(shè)施而告終。日志是遷移到云計算服務(wù)(用戶實際上并...
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摘要:企業(yè)如何利用的多云戰(zhàn)略,繼續(xù)加速工作負(fù)載向公共云服務(wù)提供商如和的遷移,這通常是整個數(shù)字化轉(zhuǎn)型和云優(yōu)先戰(zhàn)略的一部分。此外,企業(yè)還需要可以為特定應(yīng)用程序自定義調(diào)優(yōu)的多云解決方案,以及提供從上端口工作負(fù)載的能力。企業(yè)如何利用sd wantweet的多云IT戰(zhàn)略,繼續(xù)加速工作負(fù)載向公共云服務(wù)提供商(如AWS、Azure、Oracle和Google)的遷移,這通常是整個數(shù)字化轉(zhuǎn)型和云優(yōu)先IT戰(zhàn)略的一部...
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