資訊專欄INFORMATION COLUMN
摘要：認為，協(xié)同軟件的核心價值很明了，那就是讓企業(yè)做好該做的事。通過這些工作，協(xié)同軟件將逐漸起培養(yǎng)組織內(nèi)核的競爭力，充分挖掘和釋放團隊的潛力，這正是一個企業(yè)最核心最獨特的競爭力，使整個企業(yè)變成一臺高速運轉(zhuǎn)的競爭機器，取得持久性的競爭優(yōu)勢。
目前，人們在對協(xié)同oa軟件價值的認識上存在兩個極端爭論：
一是過分夸大協(xié)同oa軟件的價值，把它當做“救世主”，動輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念，殊不知這些工作更依賴于人，尤其是管理者的主觀能動性，軟件只起到很小的輔助性作用；
二是過分低估協(xié)同oa軟件的價值，認為它就是一個提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具，沒有認識到它的潛在價值，比如它節(jié)約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本，更節(jié)省的是人在低效、重復、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。
PHPOA認為，協(xié)同oa軟件的核心價值很明了，那就是讓企業(yè)做好該做的事。
什么是企業(yè)該做的事？溝通、協(xié)作和管理。
這是一個企業(yè)內(nèi)最簡單、最基本、最根本的事情吧，但試問：有幾個企業(yè)能把這三件事做好？
我們向來不缺乏有理想的企業(yè)家，但缺乏把理想變?yōu)楝F(xiàn)實的企業(yè)家。企業(yè)總是首先設(shè)立個宏偉的藍圖，招募了優(yōu)秀的人才，制定了大量的制度?？墒?，在執(zhí)行的過程中，目標放在腳上，人才浮于事上，制度掛在墻上，遠未發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，使執(zhí)行陷于泥潭難以自拔，導致企業(yè)發(fā)展緩慢。
PHPOA認為，協(xié)同oa軟件將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行了工具化，以事務(wù)和項目為目的，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執(zhí)行體系，精準的決策支撐體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團隊。
具體來說，協(xié)同oa軟件是通過以下六個方面來幫助企業(yè)做好溝通、協(xié)作、管理這三件事的，近期我們將會逐一介紹這六個方面在企業(yè)中的應(yīng)用實踐：
1、規(guī)范辦公流程：規(guī)范、優(yōu)化、自動化辦公流程，使事務(wù)處理井然有序，減少混亂、延遲和漏洞的發(fā)生幾率。 2、提升工作效率：讓軟件來代替人從事大量的低端、重復性工作，讓人將更多的時間和精力放在核心業(yè)務(wù)上。 3、降低辦公成本：除紙張、電話費這種直接成本外，更降低團隊在溝通、協(xié)作中的損耗、返工和低效率成本。 4、提升執(zhí)行力度：以結(jié)果為導向，通過完善的目標分配、分解、監(jiān)督、反饋機制，將事務(wù)落實到人，推動徹底執(zhí)行。 5、整合知識資源：將企業(yè)積累的各種經(jīng)驗、知識、信息等收集、整理、傳承、增值，走上學習-創(chuàng)新-再學習-再創(chuàng)新的良性循環(huán)。 6、提升決策水平：讓決策建立在精準的數(shù)據(jù)上，而不是憑感覺和經(jīng)驗，掌控企業(yè)的真實狀況，避免盲人駕車。
通過這些工作，協(xié)同oa軟件將逐漸起培養(yǎng)組織內(nèi)核的競爭力，充分挖掘和釋放團隊的潛力，這正是一個企業(yè)最核心、最獨特的競爭力，使整個企業(yè)變成一臺高速運轉(zhuǎn)的競爭機器，取得持久性的競爭優(yōu)勢。
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摘要：在系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來，如今各行各業(yè)均趨于服務(wù)化，軟件也同樣如此。對此，陳先生認為，在國外，賣軟件就是賣服務(wù)的觀點已經(jīng)獲得廣泛的認同，國外的軟件廠商主要以收取服務(wù)費的方式獲取利潤。 一直以來，OA 辦公系統(tǒng)廠商的服務(wù)是用戶能否成功使用產(chǎn)品的關(guān)鍵，從而服務(wù)也成為衡量 OA 辦公系統(tǒng)廠商實力的因素之一。優(yōu)質(zhì)的 OA 辦公系統(tǒng)廠商為了保障產(chǎn)品的成功應(yīng)用，也會努力為用戶提供完善的服務(wù)。 這...
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摘要：發(fā)展到現(xiàn)在，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來說還剛剛開始，但我們可以肯定的說，系統(tǒng)自動化的時代已經(jīng)到來。 oa發(fā)展到現(xiàn)在，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)...
摘要：更嚴重的是，會導致信息系統(tǒng)的失控。實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡化多余流程，消除重復工作，有效提升工作效率和精度。工作流將大大深化系統(tǒng)的應(yīng)用，讓系統(tǒng)發(fā)揮出全新的價值。而不具有工作流特點的系統(tǒng)，將很快被時代所拋棄。 一、工作流1.0時代終結(jié)OA系統(tǒng)的應(yīng)用正在不斷深化，正在逐漸完成從無紙化到智能化的轉(zhuǎn)變，作為OA系統(tǒng)應(yīng)用的核心，工作流技術(shù)也同樣發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。 我們知道，對工作流比較...
摘要：功能介紹軟件的核心應(yīng)用是流程審批協(xié)同工作公文管理國企和政府機關(guān)溝通工具文檔管理信息中心電子論壇計劃管理項目管理任務(wù)管理會議管理關(guān)聯(lián)人員系統(tǒng)集成門戶定制通訊錄工作便簽問卷調(diào)查常用工具計算器萬年歷等。 清單 ERP進銷存管理系統(tǒng) OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng) CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng) HRM人力資源管理系統(tǒng) EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng) 績效管理系統(tǒng) 成本管理系統(tǒng) 設(shè)備管理系統(tǒng) 質(zhì)量管理系統(tǒng) ERP進銷存...
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